Evoluție lunară — venituri / cheltuieli / profit ()
Structura soldurilor (creanțe vs datorii)
Top creanțe (clienți)
Top datorii (furnizori)
Aging — vechimea soldurilor
1 · Încarcă documentul primit (PDF sau imagine)
Factură de cumpărare, chitanță, NIR, bon, stat de plată… Aplicația extrage automat datele (CUI, nr./dată, bază, TVA, total) — din PDF sau dintr-o poză a documentului.
Trage un PDF sau o imagine (JPG/PNG) aici sau alege un fișier
2 · Confirmă articolul contabil
Verifică tipul documentului și valorile (extrase din fișier sau alese pentru un document de ieșire), apoi salvează. Aplicația generează automat formula „cont debitor = cont creditor”.
Încarcă un document pentru a începe, sau alege „nota contabilă liberă” de mai jos.
Import extras bancar (CSV / MT940)
Încarcă extrasul bancar; aplicația citește tranzacțiile, potrivește partenerul după descriere și propune încasări/plăți care alimentează reconcilierea.
Facturi primite în SPV
Importă facturile primite prin e-Factura: descarcă XML-ul, îl citește și deschide formularul de confirmare ca o cumpărare.
Conectează-te la SPV (Setări) și apasă „Reîmprospătează”.
Emite un document de ieșire
Alege ce emiți: se deschide formularul de mai sus (pasul 2) cu tipul potrivit, completezi și salvezi. Facturile emise se descarcă apoi ca e-Factura (XML) sau PDF din „Înregistrări recente”.
Documente generate de aplicație
Registrele și situațiile produse automat din înregistrări:
Înregistrări recente
Jurnal de vânzări (TVA colectată)
Jurnal de cumpărări (TVA deductibilă)
TVA la încasare — exigibilitate automată
La încasarea/plata unei facturi cu TVA neexigibilă (4428), introdu suma brută; TVA-ul se calculează automat (brut × cotă / (100+cotă)) și se postează nota: încasare 4428 = 4427, plată 4426 = 4428.
Închiderea lunară a TVA
Compensează TVA colectată (4427) cu TVA deductibilă (4426) și determină TVA de plată (4423) sau de recuperat (4424).
Închiderea anuală
Închide conturile de venituri (clasa 7) și de cheltuieli (clasa 6) în contul 121 „Profit și pierdere” și determină rezultatul exercițiului.
Contul de profit și pierdere
Bilanț (simplificat)
Registrul de evidență fiscală
⬇ PDFTrecerea de la rezultatul contabil la cel fiscal (cheltuieli nedeductibile) și impozitul pe profit vs. micro.
Note explicative (generate automat)
⬇ PDFSAF-T — Declarația informativă D406
⬇ SAF-T XMLFișierul standard de audit fiscal (an întreg): Header, conturile din planul contabil cu solduri, clienți, furnizori, cotele de TVA, nomenclatorul de produse, mijloacele fixe, stocul final, toate articolele contabile ca tranzacții, facturile de vânzare/cumpărare, plățile și mișcările de stoc (SourceDocuments). Validarea oficială ANAF necesită schema XSD D406 oficială.
Detalierea conturilor sintetice (401, 4111…) pe analitice per partener (401.01, 401.02…), cu sold inițial, rulaje și sold final.
Solduri inițiale pe partener
Adaugă soldul de deschidere al fiecărui partener. Suma lor pe cont trebuie să fie egală cu soldul inițial sintetic (Setări → solduri inițiale).
Soldurile restante per partener: de încasat (clienți/debitori) și de plătit (furnizori/creditori).
Ajustare pentru deprecierea creanțelor
%Pe baza creanțelor mai vechi de 90 de zile (din aging). Înregistrează 6814 = 491 (sau reluare 491 = 7814 dacă ajustarea existentă e prea mare). Deductibilitatea fiscală (ex. 30% la >270 zile) se reflectă separat în registrul de evidență fiscală.
Adaugă mijloc fix
Amortizarea liniară începe din luna următoare punerii în funcțiune; contul de amortizare (281x/280x) e dedus automat.
Mijloace fixe
Grafic de rate leasing
⬇ PDFAdaugă / modifică angajat
Salariu brut lunar; „neimpozabil” = sumă scutită (ex. 300 lei la salariul minim). Contribuții 2026: CAS 25%, CASS 10%, impozit 10%, CAM 2,25%.
Sumar stat de plată
Angajați și calcul
Registru anual de salarii
⬇ PDFCumulul lunar per angajat (din statele de plată înregistrate) — bază pentru adeverințe de venit.
Gestiuni (depozite)
Adaugă produs
Import din CSV (Cod;Denumire;UM;Cont;Grupă;CodNC)
Înregistrează mișcare
Stoc curent (pe gestiune)
Inventariere
⬇ Listă inventar PDFCompletează stocul faptic (numărat fizic). La înregistrare se generează automat: plus de inventar 3xx = 758, minus (lipsă) 60x = 3xx, iar bifând „imputare” se adaugă 4282 = 7588 + 4427 (recuperare de la gestionar). Fiecare inventar produce un proces-verbal.
Mișcări de stoc
Registrul documentelor emise
⬇ PDFToate documentele de stoc numerotate (NIR, bon de consum, aviz), pentru control.
Serii documente (numerotare)
Seria și următorul număr pentru NIR, bon de consum și aviz. Numărul se atribuie automat la prima tipărire a documentului și rămâne fix la reimprimare.
Adaugă / modifică partener
Adresa partenerilor este folosită la generarea e-Facturii (adresa clientului) și în D394.
Parteneri salvați
⬇ CSVImport din CSV (CUI;Denumire;Adresă;Oraș;Județ;Țară)
Import conturi personalizate din CSV (Cont;Denumire;Clasă;Tip A/P/B/C/V)
Parametri fiscali 2026
Valori orientative pentru 2026 (conform ghidului). Pentru decizii concrete, consultă un contabil autorizat.
Glosar de termeni contabili
| Articol contabil | Înregistrarea unei operațiuni sub forma cont debitor = cont creditor (notă contabilă). |
| Balanță de verificare | Tabel lunar cu soldurile și rulajele tuturor conturilor; verifică egalitatea debit = credit. |
| Cartea mare | Registru în care înregistrările sunt grupate pe fiecare cont, cu rulaje și sold. |
| Cont sintetic / analitic | Sinteticul (ex. 401) dă totalul; analiticul (ex. 401.01) detaliază pe partener. |
| Creanță / Datorie | Sumă pe care un terț o datorează firmei / pe care firma o datorează unui terț. |
| Descărcare de gestiune | Scoaterea din stoc a mărfii vândute, la costul ei (607 = 371). |
| Amortizare | Repartizarea treptată pe cheltuieli a valorii unui mijloc fix, pe durata lui de folosință. |
| Partidă dublă | Orice operațiune se înregistrează în două conturi, cu sume egale (debit = credit). |
| Recipisă | Dovada de depunere a unei declarații la ANAF (numărul de înregistrare). |
| Rulaj / Sold | Totalul mișcărilor pe debit/credit / diferența dintre ele (debitor sau creditor). |
| Storno | Anularea unei înregistrări greșite, de regulă „în roșu” (sumă negativă). |
| Taxare inversă | TVA se colectează și se deduce simultan (4426 = 4427), la achiziții intracomunitare. |
| TVA de plată / de recuperat | Diferența dintre colectată și deductibilă: 4423 (de plată) / 4424 (de recuperat). |
Întrebări frecvente
Ce înseamnă că o cheltuială este „deductibilă”?
Că este recunoscută fiscal și reduce baza de calcul a impozitului. Trebuie să fie în interesul firmei și justificată cu document.
De ce CUI-ul firmei pe bonul de combustibil?
Fără CUI, bonul e cheltuială personală, nedeductibilă (nici cheltuiala, nici TVA-ul).
Diferența între registrul-jurnal și cartea mare?
Jurnalul = înregistrări cronologice; cartea mare = aceleași date, grupate pe fiecare cont.
Ce este „descărcarea de gestiune”?
Scoaterea din stoc a mărfii vândute, la cost (607 = 371). Fără ea, ai venitul, dar nu și costul mărfii.
Micro sau impozit pe profit?
Micro (1% din venituri) e avantajos la marje mari; impozit pe profit (16% din profit) poate fi mai bun la marje mici.
Contul meu
Setează un email ca să poți recupera parola dacă o uiți (necesită SMTP configurat).
Schimbă parola
Autentificare în doi pași (2FA)
Folosește o aplicație de autentificare (Google Authenticator, Authy, FreeOTP). La login vei introduce și un cod de 6 cifre.
Scanează codul sau introdu secretul manual în aplicație, apoi confirmă cu un cod:
Firme
Gestionează firmele. Firma activă (sus, în bară) determină ce date vezi în toată aplicația.
Export / import firmă (migrare/arhivare)
Exportă firma activă ca fișier JSON (toate datele) sau importă un fișier ca firmă nouă (cu remaparea id-urilor).
Datele firmei active
Extragere cu AI (Claude API)
Când este activată, documentele PDF (inclusiv scanate) sunt citite cu Claude pentru a completa automat câmpurile și a propune tipul de înregistrare. Dacă apelul eșuează, se folosesc regulile locale.
Trimitere în SPV (ANAF e-Factura)
Necesită o aplicație OAuth înregistrată în SPV (client_id/secret) și un certificat digital pentru pasul de conectare. Folosește mediul test până la validare.
Jurnal de audit
Acțiunile importante (creare/ștergere înregistrări, închideri, firme, utilizatori), cu autor, firmă și dată.
Date demonstrative
Încarcă exemplul integrat din ghid (luna iunie, S.C. EXEMPLU PROD S.R.L.) pentru a vedea tot ciclul funcționând.