Contabo

Acasă

Spațiu de lucru

⏰ De făcut acum

📊 4 indicatori esențiali

⚡ Acțiuni frecvente

Alte acțiuni

Analize secundare

Deschide doar analizele de care ai nevoie. Alegerea rămâne memorată pe acest dispozitiv.

Indicatori contabili detaliațiCele 8 solduri și rezultate contabile
Tendințe și previziuniComparații, evoluție lunară și cash-flow

Comparație an-la-an (față de anul trecut)

🔮 Cash-flow direct (13 săptămâni)

⬇ PDF 13 săptămâni

Evoluție lunară — venituri / cheltuieli / profit ()

Solduri, scadențe și operațiuniRegistrul deschis, aging și activitatea recentă

Registrul documentelor deschise

sursa pentru aging, plăți, provizioane, Nota 5 și cash-flow

Fiecare factură are scadență, sold rezidual și stingeri document-cu-document. Afilierea, garanțiile și litigiul se confirmă la nivelul creanței; modificările sunt versionate și auditate.

Structura soldurilor (creanțe vs datorii)

Top creanțe (clienți)

Top datorii (furnizori)

Aging — vechimea soldurilorVechimea sumelor de încasat și de plătit

🕘 Ultimele operațiuni

🤝 Colaborare

Solicitări legate direct de documentele și pașii reali ai firmei active.

💬 Suport Contabo

Document workbench

Înregistrează un document primit

Încarcă documentul, verifică datele extrase și postează-l în contabilitate.

  1. 1Încarcă
  2. 2Verifică
  3. 3Postează

Încarcă PDF-ul sau imaginea

Factură, chitanță, NIR, bon sau stat de plată. Datele documentului vor fi extrase automat.

Folosește doar un document fictiv. Fișierul de test nu trebuie să conțină date despre persoane sau firme reale.

Trage un PDF sau o imagine aici sau alege un fișier

PDF, JPG, PNG sau WEBP
Alte surse și opțiuni

Introducere manuală

Pentru o operațiune fără fișier justificativ.

Prelucrare AI pentru acest document
Scaner local
Configurează scanerul local (o singură dată)
Browserul nu poate accesa direct un scaner, așa că rulezi o mică „punte" pe acest PC:
  1. Instalează NAPS2 (gratuit) și fă o scanare de probă reușită în el (ca să existe un profil cu scanerul tău).
  2. Descarcă Start-Contab-Scanner.bat — un singur fișier (își ia singur ultima versiune a punții de pe server).
  3. Dublu-click pe el → lasă fereastra neagră deschisă. (Verifică: http://127.0.0.1:8765/ping arată versiunea.)
  4. Apasă Scanează documentul de mai sus.
Instrucțiuni complete →
Extras bancar CSV / MT940 / CAMT.053

Încarcă extrasul bancar; aplicația verifică soldurile și refuză fișierele duplicate.

Subregistrul extraselor

Deschide secțiunea pentru a încărca extrasele existente.

Importă un extras nou

SPV și e-Factura XML

Descarcă factura din SPV și deschide aceeași etapă de verificare ca pentru un fișier încărcat.

Opțional — necesită aplicație OAuth + certificat digital ANAF (Setări → „Trimitere în SPV”). Dacă nu folosești SPV, importă direct XML-ul mai jos.

Import direct e-Factura (XML)

Încarcă sau lipește XML-ul pentru citire și import.

📚 Toate înregistrările recente (jurnalul lunii, inclusiv operațiunile interne)

Include și operațiunile interne (bancă, casă, salarii, închideri, note contabile).

🧾

Aici emiți documentele firmei tale — facturi către clienți, bonuri, avize. Alegi ce vinzi, verifici formularul și salvezi: numărul în serie, articolul contabil și e-Factura / PDF-ul se generează automat.

📤 Documente de IEȘIREemise de firma ta — le creezi aici, aplicația le contabilizează și generează e-Factura / PDF

1 · Emite un document de ieșire

Spune în cuvinte simple ce vinzi — aplicația alege singură tipul contabil potrivit și deschide formularul (pasul 2). Facturile emise se descarcă apoi ca e-Factura (XML) sau PDF din „Înregistrări recente”.

Alte tipuri de documente (storno, bon fiscal, aviz, factură simplificată, livrare intracom.)

2 · Verifică și salvează

Formularul se deschide aici, cu tipul contabil potrivit și numărul de factură dat automat în serie continuă.

Alege mai sus ce vrei să emiți.

🔁 Facturi recurente — pentru facturi care se repetă (chirie, abonament, mentenanță). Opțional — apasă pentru a configura.

Definești o dată șablonul, apoi în fiecare lună apeși „Generează" și factura se creează automat (cu data și contabilizarea potrivite).

Valoarea facturii

Baza și cota folosite la fiecare generare automată.

Calendar și numerotare

Stabilește ritmul, prima lună și seria opțională a documentului.

📥 Documente de intrare introduse

📥

Ce vezi aici: toate documentele primite și înregistrate (facturi de la furnizori, bonuri, chitanțe), cu sumele și fișierele atașate.

Calitatea citirii automate

Ce documente au trecut controalele automate, unde a fost nevoie de corectură și care furnizori și formate produc cele mai multe erori. Automatizarea poate pregăti o ciornă; verificarea și aprobarea umană rămân obligatorii înainte de postare.

🖼️ Galerie documente primite

🖼️

Ce vezi aici: toate documentele primite și scanate (facturi de la furnizori, bonuri, chitanțe), afișate ca imagini. Click pe oricare pentru a-l deschide mărit. PDF-urile se afișează cu prima pagină.

📤 Documente de ieșire emise

📤

Ce vezi aici: toate documentele emise de firmă (facturi către clienți, bonuri, livrări), fiecare cu link la e-Factura (XML) și PDF.

🖼️ Galerie documente emise

🖼️

Ce vezi aici: toate facturile emise către clienți, afișate ca documente PDF. Click pe oricare pentru a-l deschide/imprima; de la fiecare poți descărca și e-Factura (XML).

Toate operațiunile (registrul-jurnal)

⬇ PDF ⬇ CSV
📘

Ce vezi aici: toate operațiunile firmei, în ordinea în care s-au întâmplat — ca un jurnal zilnic. Fiecare rând arată ce cont a crescut și ce cont a scăzut, cu suma. Se completează automat din documentele tale — nu trebuie să scrii nimic de mână.

Fișa fiecărui cont (cartea mare)

⬇ PDF ⬇ CSV
📗

Ce vezi aici: aceleași operațiuni ca în jurnal, dar grupate pe fiecare cont (ex. tot ce a trecut prin Casă, prin Bancă sau prin contul unui client anume). Pentru fiecare cont vezi cât a intrat, cât a ieșit și soldul rămas.

💵

Ce e asta: aici ții evidența banilor — încasările și plățile prin bancă și prin casierie (numerar). Vezi mereu soldul curent al fiecărui cont de bani.

Încasări & plăți (bancă / casă)

⬇ PDF

➕ Înregistrează o mișcare de bani

Alege ce s-a întâmplat — formularul se deschide dedesubt, iar registrul se actualizează după salvare.

Alege mai sus ce s-a întâmplat ca să se deschidă formularul.

💱 Registru de casă în valută (5314)

Mișcările de numerar în valută, cu sumele în valută și echivalentul în lei (la cursul din ziua operațiunii), cu sold curent în ambele. Înregistrează din „Adaugă document" → Încasare/Plată numerar în valută.

Solduri conturi (balanța de verificare)

⬇ PDF ⬇ CSV
⚖️

Ce vezi aici: situația tuturor conturilor pe luna aleasă, pe coloane: Sold inițial (reportat din luna precedentă) + Rulaj lună (mișcările lunii) = Sold final. Soldul inițial nu e o eroare — soldurile de bilanț (bani, clienți, furnizori, stoc) se reportează firesc dintr-o lună în alta. Regula de aur: totalul pe Debit = totalul pe Credit ⇒ contabilitate echilibrată.

Articole stornate (corecții reversibile)

⬇ CSV
↩️

Ce vezi aici: fiecare articol postat care a fost stornat (corectat printr-o notă de reversare, nu șters), împreună cu nota de storno legată. Rămâne astfel urma completă a corecțiilor — cerință de control intern. Suma afișată e a documentului original.

🧾

Ce e asta: aici vezi TVA-ul lunii — cât ai colectat din vânzări, cât ai dedus din cumpărări și cât ai de plată (sau de recuperat) la stat. De aici pregătești deconturile D300 și D394.

⚠️
D300 / D394 — ciorne, de validat înainte de depunere.

Aplicația le completează singură din documentele înregistrate, dar sunt ciorne: arată-le contabilului înainte să le depui la ANAF.

Aplicația completează rubricile uzuale: D300 — livrări și achiziții taxabile defalcate pe cote (21% / 11% / scutit), TVA colectată/deductibilă, de plată/de recuperat; D394 — agregarea facturilor pe partener, cu defalcare pe cote. Rubricile speciale (ajustări, regularizări, taxare inversă intra-UE pe rânduri dedicate, bonuri fiscale, facturi simplificate) se completează manual dacă e cazul. Validează cu DUKIntegrator / XSD ANAF și verifică cu un contabil înainte de depunerea în SPV.

TVA de plată (decont D300 / D394)

⬇ PDF ⬇ D300 XML ⬇ D394 XML

Decont precompletat e-TVA — reconciliere

Încarcă XML-ul decontului precompletat (RO e-TVA) descărcat din SPV și confruntă-l rând-cu-rând cu poziția ta.

…sau lipește conținutul XML

Jurnal de vânzări (TVA colectată)

⬇ CSV

Jurnal de cumpărări (TVA deductibilă)

⬇ CSV

Pro-rata TVA (art. 300) — plătitori cu regim mixt

Te privește doar dacă vinzi și lucruri fără TVA (medical, financiar, unele chirii). Atunci nu-ți poți deduce tot TVA-ul de la furnizori, ci doar partea care revine activității cu TVA. Dacă nu e cazul firmei tale, scrie mai jos.

Dacă ai și operațiuni fără drept de deducere (scutite: medical, financiar, chirii scutite…), setează pro-rata provizorie în Setări → Datele firmei și bifează „achiziție cu destinație mixtă" pe facturile comune — TVA-ul se deduce automat doar în procentul setat, restul intră în cost. La final de an, aici vezi pro-rata definitivă și regularizarea de postat.

TVA la încasare — exigibilitate automată

Regim special: TVA-ul devine datorat statului abia când chiar încasezi factura, nu când o emiți. Dacă firma ta e pe el, aici înregistrezi încasarea și aplicația mută singură TVA-ul din „de încasat" în „de plătit".

La încasarea/plata unei facturi cu TVA neexigibilă (4428), introdu suma brută; TVA-ul se calculează automat (brut × cotă / (100+cotă)) și se postează nota: încasare 4428 = 4427, plată 4426 = 4428.

Referința operațiunii

Leagă exigibilitatea de partenerul și documentul încasat sau plătit.

Închiderea lunii

Pașii de parcurs, în ordine, ca luna să poată fi raportată și blocată. Starea fiecărui pas se calculează din date — nu se bifează de mână, ca să nu rămână adevărată după ce datele se schimbă. Schimbă luna din bara de sus.

Dovada validării declarațiilor

Validarea rulează generatorul real de XML și păstrează verdictul, cu cine l-a obținut și când. Asta e dovada care rămâne pe dosarul lunii.

🔒

Ce faci aici: la sfârșit de lună regularizezi TVA-ul și reevaluezi soldurile în valută. Aceste operațiuni postează note contabile, dar nu blochează singure luna; blocarea se face numai la ultimul pas din cockpit, după controale și aprobare. Operațiunile care se fac o dată pe an (impozitul pe profit, închiderea conturilor de venituri și cheltuieli, repartizarea rezultatului) stau în pagina „Închiderea anului”.

Regularizează TVA-ul lunii

Compensează TVA colectată (4427) cu TVA deductibilă (4426) și determină TVA de plată (4423) sau de recuperat (4424).

Se aplică perioadei globale alese în bara de sus.

Luna rămâne deschisă. O blochezi numai după finalizarea tuturor pașilor din cockpit.

💱 Reevaluare valutară (la sfârșit de lună / an)

Soldurile monetare în valută (casă/bancă valută, clienți/furnizori externi) se reevaluează la cursul de închidere. Diferența față de valoarea contabilă în lei se înregistrează ca 765 (favorabilă) sau 665 (nefavorabilă). Completează soldul în valută și cursul de închidere, apoi previzualizează.

📅 Închiderea anului

📅

Ce faci aici: finalizezi inventarierea și amortizarea înainte de blocarea lui decembrie, apoi folosești perioada tehnică 13 pentru impozitul pe profit și notele anuale. Perioada 13 este doar un spațiu intern controlat: notele rămân datate contabil la 31 decembrie. După aprobarea situațiilor financiare, rezultatul se mută în anul următor pe baza hotărârii AGA.

Cockpit anual

Stare calculată din dovezile reale; nu sunt bife manuale.

① Inventarierea și evaluarea (registrul-inventar)

La inventariere elementele se evaluează la valoarea de inventar. Când aceasta e sub valoarea contabilă, minusul nu se scoate din cont — se înregistrează o ajustare pentru depreciere, reversibilă, care lasă valoarea de intrare neatinsă. Introdu mai jos valoarea de inventar pentru elementele inventariate; restul coloanelor se calculează. Elementele fără valoare introdusă rămân neevaluate (nu „evaluate la zero”).

⬇ Registrul-inventar PDF

② Impozit pe profit

Profit impozabil = profit contabil + cheltuieli nedeductibile − deduceri − pierdere fiscală reportată. Impozit = profit impozabil × cota → 691 = 4411. Pierderea fiscală a anului se reportează automat. Ordinea față de închiderea anuală nu contează — dacă anul e deja închis, contul 691 se închide automat în 121. Calculul detaliat, rând cu rând, e în „Taxe & declarații → Registru fiscal".

Lasă cele două câmpuri de ajustare goale ca să fie calculate din conturi (amenzi, provizioane, protocol, sponsorizare, auto, dobânzi, amortizare) — exact cifrele din registrul fiscal. Completează-le doar ca să suprascrii calculul cu o ajustare pe care motorul nu o poate deduce din conturi.

③ Închiderea anuală

Închide conturile de venituri (clasa 7) și de cheltuieli (clasa 6) în contul 121 „Profit și pierdere” și determină rezultatul exercițiului.

④ Repartizarea profitului sau pierderii anului (rezultatul reportat)

Rezultatul din contul 121 „Profit și pierdere” se transferă la 117 „Rezultatul reportat”: profit 121 = 117, pierdere 117 = 121. Înregistrarea aparține anului următor și este legată obligatoriu de hotărârea AGA care o justifică.

📊 Situații financiare

📊

Ce e asta: aici vezi cum stă firma — contul de profit și pierdere (ai câștigat sau ai pierdut în an) și bilanțul (ce ai: bani, stocuri, bunuri; și ce datorezi). Acestea două sunt și cele care se depun electronic la ANAF. Anexele — fluxurile de trezorerie, mișcarea capitalurilor proprii și notele explicative — au pagina lor, alături.

Cont de profit și pierdere (structură oficială F20)

Bilanț (simplificat)

📎 Anexe la situațiile financiare

📎

Ce e asta: celelalte componente ale situațiilor financiare anuale (OMFP 1802/2014), generate automat din aceleași înregistrări: de unde a venit și unde s-a dus numerarul, cum s-au mișcat capitalurile proprii și notele explicative. Nu se depun ca formulare în fișierul XML — acolo merg doar bilanțul (F10) și contul de profit și pierdere (F20); acestea se atașează, și doar entitățile care le datorează (microîntreprinderile sunt scutite de ele). Le citești o dată pe an, la depunere; setul complet se descarcă din „Situații financiare".

Situația fluxurilor de trezorerie (metoda directă)

⬇ PDF

De unde a venit și unde s-a dus numerarul, pe activități: exploatare, investiție, finanțare. Se generează automat clasificând fiecare încasare/plată după contrapartidă.

Situația modificărilor capitalurilor proprii

⬇ PDF

Mișcarea fiecărui element de capital propriu (capital, rezerve, rezultat) între începutul și sfârșitul exercițiului: sold inițial → creșteri → reduceri → sold final.

Note explicative (generate automat)

⬇ PDF

📤 Declarații ANAF

📤

Ultimul pas: ce predai mai departe. Aici găsești declarațiile lunii pregătite pentru ANAF (D300, D394, D112, recapitulări) și borderoul — gata de descărcat și depus. Se generează automat din tot ce ai înregistrat în lună. SAF-T (D406) și răspunsurile din SPV au paginile lor, alături.

⚠️
Înainte de depunere: declarațiile (D112, D300, SAF-T…) sunt ciorne. Arată-le contabilului înainte să le depui la ANAF. Validează XML-ul cu DUKIntegrator / XSD ANAF și verifică-l cu un contabil înainte de depunerea în SPV.

📮 De depus — luna (registrul depunerilor)

Declarațiile pe care le datorează firma ta în luna aleasă, cu termenul fiecăreia. Descarcă documentul, verifică și aprobă SHA-256-ul exact, apoi transmite-l în SPV și atașează recipisa.

Descărcarea unui XML este permisă numai când revizia fiscală externă acoperă versiunea curentă; atunci declarația devine „generată” și păstrează amprenta SHA-256 a fișierului. „Aprobată” nu este o bifă manuală: aprobatorul confirmă hash-ul complet al documentului verificat. Numai aceeași versiune poate deveni „transmisă”; „depusă” cere numărul recipisei/indexul ANAF și fișierul exact. Aplicația asistă calculul, iar verificarea și răspunderea rămân umane.

Fiecare declarație și perioadă are un singur „Dosar de depunere”: aceeași identitate leagă profilul fiscal, variantele generate, stările, depunerile inițiale sau rectificative și recipisele exacte.

📚 Toate livrabilele lunii — lista completă (registre, situații, declarații după regim), pentru contabil

🧾 F4109 — declarație de neutilizare casă de marcat

Dacă în luna de lucru nu ai folosit casa de marcat, generează declarația de neutilizare (F4109). Completează seria fiscală a aparatului (o poți separa cu virgulă dacă ai mai multe), apoi descarcă PDF-ul pentru luna aleasă. Se semnează și se depune electronic, prin SPV.

🗄 SAF-T — Declarația informativă D406

🗄

Ce e asta: fișierul standard de audit fiscal — toată contabilitatea lunii, într-un XML pe care ANAF îl citește automat. Nu se completează: se generează din ce ai înregistrat deja.

Ce conține și când se depune

D406 se depune lunar (firmele cu TVA lunară) sau trimestrial (TVA trimestrială / neplătitori), până la ultima zi a lunii următoare — folosește XML-ul pe luna aleasă. Fișierul conține: Header, conturile din planul contabil cu solduri, clienți, furnizori, cotele de TVA, nomenclatorul de produse, mijloacele fixe, stocul final, toate articolele contabile ca tranzacții, facturile de vânzare/cumpărare, plățile și mișcările de stoc (SourceDocuments).

⚠️
SAF-T este o ciornă structurată, nu un fișier XSD-validat oficial.

Fișierul se construiește singur din tot ce ai înregistrat, dar e o ciornă: înainte să-l depui, dă-l contabilului să-l treacă prin verificatorul oficial ANAF.

Conține secțiunile schemei D406 v2.4.x: conturi cu solduri, clienți/furnizori, cote TVA, UOMTable, MovementTypeTable, nomenclator produse, mijloace fixe, stoc final, Owners (asociații din Setări → Datele firmei; la PFA — titularul) și toate tranzacțiile. Înainte de depunere, validează fișierul cu modulul oficial ANAF (Soft-J / DUKIntegrator) — nomenclatoarele de coduri oficiale (taxonomii ANAF) pot cere ajustări punctuale.

Ce pleacă în fișier (anul ales)

🏛 Mesaje și documente din SPV

🏛

Ce e asta: ce îți trimite ANAF, nu ce trimiți tu: fișa pe plătitor (obligații și plăți din evidența fiscală) și răspunsurile din Spațiul Privat Virtual. Necesită conexiunea SPV din „Setări → Conexiuni & unelte".

🏛 Fișa Rol / documente din SPV

Solicită de la ANAF fișa pe plătitor (obligațiile și plățile firmei, din evidența administrației fiscale). Necesită conexiunea SPV din Setări. ANAF procesează cererea în câteva minute — documentul apare mai jos și se atașează ca PDF al firmei.

Portofoliu — conformitate declarații

🗂

Vedere peste toate firmele tale: ce declarații are de depus fiecare firmă în luna selectată, ce s-a depus, unde sunt erori sau termene depășite. Stările se setează în tab-ul „Declarații ANAF" al fiecărei firme.

Status declarații

⚠️ Top firme cu atenționări

Firme din portofoliu

Activitate recentă

🔔 Sarcinile mele și notificări

Aici vezi într-un singur loc solicitările patron–contabil și pașii de închidere lunară care îți sunt alocați, peste toate firmele tale.

Sarcinile mele

Termene fiscale

Restanțe și termene de depunere din următoarele 7 zile. O declarație dispare când este marcată „depusă” sau „scutită”.

🤝

Ce e asta: aici verifici, pentru fiecare client și furnizor, cât îți datorează și cât datorezi — ca să nu-ți scape o încasare neîncasată sau o plată neefectuată.

Reconciliere parteneri (clienți / furnizori)

🔎

Ce e asta: aici vezi soldul detaliat pe fiecare partener — cine îți mai datorează bani și cui mai datorezi tu, defalcat client cu client și furnizor cu furnizor.

Scadențar clienți & furnizori (balanță analitică pe partener)

⬇ PDF ⬇ CSV

Detalierea conturilor sintetice (401, 4111…) pe analitice per partener (401.01, 401.02…), cu sold inițial, rulaje și sold final.

Solduri inițiale pe partener

Adaugă soldul de deschidere al fiecărui partener. Suma lor pe cont trebuie să fie egală cu soldul inițial sintetic (Setări → solduri inițiale).

Soldul de deschidere

Completează numai sensul real al soldului: debitor sau creditor.

Scadențar — creanțe și datorii

⬇ PDF ⬇ CSV

Soldurile restante per partener: de încasat (clienți/debitori) și de plătit (furnizori/creditori).

Ajustare pentru deprecierea creanțelor

%

Pe baza creanțelor mai vechi de 90 de zile (din aging). Înregistrează 6814 = 491 (sau reluare 491 = 7814 dacă ajustarea existentă e prea mare). Ajustarea contabilă și baza fiscală sunt două lucruri diferite: deprecierea se înregistrează de la 90 de zile (judecată contabilă), dar cei 30% se deduc doar din partea care îndeplinește cumulativ condițiile art. 26 alin. (1) lit. c) — peste 270 de zile de la scadență, negarantată, debitor neafiliat.

🏢 Mijloace fixe (amortizare)

🏗️

Ce e asta: aici ții evidența bunurilor de valoare ale firmei (echipamente, mașini, clădiri) și amortizarea lor lunară — adică pierderea treptată din valoare, trecută pe cheltuieli. Ratele de leasing au pagina lor, alături.

Adaugă mijloc fix

Amortizarea liniară începe din luna următoare punerii în funcțiune; contul de amortizare (281x/280x) e dedus automat.

Încarcă catalogul duratelor (HG 2139/2004) din CSV

Catalogul nu vine scris în aplicație, deliberat: anexa are sute de coduri, iar un interval greșit ar produce ani de amortizare greșită fără să se vadă. Îl încarci din anexa oficială. Format: cod;denumire;ani — ex. 2.1.16.1.1;Mașini de spălat;8-12 (sau două coloane, 8;12). Catalogul e comun tuturor firmelor, de aceea îl încarcă administratorul.

Regimul de amortizare

Alege metoda contabilă și, numai dacă diferă, tratamentul fiscal aplicabil.

Punere în funcțiune

Completează datele documentului și momentul de la care începe calculul amortizării.

Mijloace fixe

📄 Leasing (contracte și rate)

📄

Ce e asta: bunurile luate în leasing (mașini, utilaje) se plătesc în rate, fiecare cu principal, dobândă și TVA. Salvezi contractul o dată, iar aplicația știe apoi rata fiecărei luni. Dacă firma nu are contracte de leasing, această pagină nu te privește.

Contracte de leasing

Un contract salvat aici alimentează factura de rată: în „Documente → Factură rată de leasing" alegi contractul și luna, iar principalul, dobânda și TVA-ul se completează din grafic. Ratele postate sunt marcate în scadențar, iar același contract și aceeași lună nu pot fi postate de două ori.

Finanțare și calendar

Completează suma finanțată, durata și luna din care începe graficul.

Costuri și metodă

Dobânda, TVA-ul și metoda determină graficul calculat pe server.

Grafic de rate (simulator)

⬇ PDF

Calculează un scadențar fără să salveze nimic — util înainte de a semna, ca să vezi rata și dobânda totală. Pentru un leasing pe care îl ai deja, salvează-l ca contract mai sus.

Dobândă și metodă

Compară anuitățile constante cu ratele egale de capital.

👥 Statul de plată

Se verifică starea lunii… Descarcă: Se încarcă statul… ⬇ D112 XML 🏥 Dosar recuperare CM
👥

Ce e asta: salariile lunii alese — brutul, taxele (CAS, CASS, impozit) și suma netă de plată, pentru fiecare angajat. De aici înregistrezi statul în contabilitate, plătești salariile și scoți D112. Datele angajaților se completează în pagina „Angajați".

⚠️
D112 — ciornă, de validat înainte de depunere.

Declarația de salarii se completează singură din statul de plată, dar e o ciornă: concediile medicale, scutirile speciale și avantajele în natură se verifică separat, cu contabilul, înainte de depunere.

Aplicația completează creanțele fiscale (CAS 25% / CASS 10% / impozit 10% / CAM 2,25%) și evidența nominală per angajat din statul de plată. Situațiile speciale (concedii medicale și indemnizații, scutiri sectoriale, corecții, avantaje în natură) se verifică separat. Validează XML-ul cu DUKIntegrator / XSD ANAF și confirmă sumele cu un contabil înainte de depunere.

Angajați și calcul

Sumar stat de plată

👤 Angajați

👤

Ce e asta: datele fiecărui angajat, din care se calculează statul de plată. Cele mai multe se completează o dată (salariu, funcție, persoane în întreținere); doar blocul „Luna curentă" se atinge în fiecare lună — zile de concediu, avans, rețineri.

Adaugă / modifică angajat

Salariu brut lunar. Deducerea personală se calculează automat din nr. de persoane în întreținere + vârstă + copii (art. 77 Cod fiscal). Contribuții 2026: CAS 25%, CASS 10%, impozit 10%, CAM 2,25%.

Folosește doar un angajat fictiv. Nu introduce numele, CNP-ul sau salariul unei persoane reale.

Luna curentă

Singurele câmpuri care se schimbă de la o lună la alta.

Certificate medicale în luna curentă

Completează câmpurile unui certificat, apoi apasă „Adaugă/actualizează”. Poți înregistra maximum 10 certificate distincte; zilele și D112 se cumulează automat.

Niciun certificat adăugat.

Deduceri și beneficii

Reduc impozitul sau se adaugă la venit — se completează o dată și rămân.

Avantaje sub plafonul de 33%

Art. 76 alin. (4¹) Cod fiscal: categoriile de mai jos sunt neimpozabile cumulat, în limita a 33% din salariul de bază, iar fiecare are și limita ei proprie. Ce depășește oricare dintre ele devine venit salarial impozabil (impozit + CAS + CASS + CAM) — aplicația calculează singură partea impozabilă și o arată pe fluturaș.

Normă parțială

Lasă-le nebifate dacă angajatul lucrează cu normă întreagă.

📒 Registru anual de salarii

📒

Ce e asta: cumulul pe tot anul, per angajat, din statele de plată înregistrate — brut, contribuții, impozit, net. E baza adeverințelor de venit și registrul pe care îl ceri când verifici anul.

Cumul anual per angajat

Se completează pe măsură ce înregistrezi statele lunare; o lună neînregistrată lipsește și de aici.

📦 Ce am pe stoc (cost mediu)

📦

Ce e asta: ce ai pe stoc acum și ce a mișcat în perioadă. Aici înregistrezi intrările (recepții de la furnizor) și ieșirile (consum, vânzare), scoți situațiile PDF/CSV și faci inventarul.

Stoc curent (pe gestiune)

Înregistrează mișcare

Gestiuni și dată

La transfer alegi atât gestiunea sursă, cât și destinația.

Cantitate și document

Prețul și furnizorul se completează numai pentru recepții.

Mișcări de stoc

Registrul documentelor emise

⬇ PDF

Toate documentele de stoc numerotate (NIR, bon de consum, aviz), pentru control.

Inventariere

⬇ Listă inventar PDF

Completează stocul faptic (numărat fizic). La înregistrare se generează automat: plus de inventar 3xx = 758, minus (lipsă) 60x = 3xx, iar bifând „imputare” se adaugă 4282 = 7588 + 4427 (recuperare de la gestionar). Fiecare inventar produce un proces-verbal.

🏭 Producție

🏭

Ce e asta: dacă din materiale produci altceva. Consumi materii prime și obții produse finite; rețeta (BOM) e lista fixă de materiale pentru o bucată, ca să nu o rescrii de fiecare dată. Dacă doar cumperi și vinzi marfă, această pagină nu te privește.

🏭 Producție (obținere produse finite)

Consumă materiale din stoc (la cost mediu) și obține produse finite la cost de producție: 601/602 = 301/302 (consum) + 345 = 711 (obținere). Stocul se actualizează automat.

Cantitate și cost

Cantitatea obținută și costul de producție al unei unități.

Materiale consumate

Selectează materialele și cantitățile descărcate din fiecare gestiune.

Situație producție (luna de lucru)

📋 Rețete / BOM (producție standardizată)

Rețetă nouă

Salvează o rețetă (lista de materiale pentru o cantitate de bază de produs finit). Apoi produci cu un clic, indicând doar cantitatea dorită — materialele se scalează automat și se generează nota contabilă.

Cantitate și cost standard

Baza la care se raportează materialele și costul standard opțional.

Materialele rețetei

Lista materialelor necesare pentru cantitatea de bază definită mai sus.

Rețete salvate

⚙️ Configurare stocuri

⚙️

Ce e asta: se face o dată, la început: depozitele (gestiunile) în care ții marfa, lista de produse, stocul cu care pornești dacă preiei o firmă cu istoric, și numerotarea documentelor de stoc.

Gestiuni (depozite)

Adaugă produs

Clasificare în stoc

Contul contabil, grupa și codul vamal opțional al produsului.

Import din CSV (Cod;Denumire;UM;Cont;Grupă;CodNC)

📥 Preluare stoc inițial (societate cu istoric)

Preiei o firmă care are deja marfă pe stoc? Încarcă stocul cantitativ-valoric la data preluării, dintr-un fișier XLS / XLSX / DBF / CSV exportat din vechiul program. Produsele și gestiunile lipsă se creează automat, iar evaluarea CMP/FIFO pornește de la aceste cantități și valori. Nu se generează note contabile — valoarea stocului preluat o incluzi în soldurile inițiale ale conturilor de stoc (301/371/303…), altfel s-ar dubla.

Coloane: Cod;Denumire;UM;Cont;Gestiune;Cantitate;PrețUnitar;Valoare — antetul e opțional; dacă dai Valoare, are prioritate față de preț.

Serii documente (numerotare)

Seria și următorul număr pentru NIR, bon de consum și aviz. Numărul se atribuie automat la prima tipărire a documentului și rămâne fix la reimprimare.

Livrare și încasare

Numerotarea avizelor și chitanțelor emise de firma curentă.

Adaugă / modifică partener

Partener nou

Adresa partenerilor este folosită la generarea e-Facturii (adresa clientului) și în D394.

Adresă pentru documente

Aceste date sunt preluate în e-Factură și în declarațiile care identifică partenerul.

Parteneri salvați

⬇ CSV

Verificarea la ANAF nu e cosmetică: cheltuielile și TVA-ul de la un contribuabil inactiv sunt nedeductibile (art. 11 Cod fiscal), iar dacă furnizorul aplică TVA la încasare dreptul tău de deducere se amână până la plata facturii (art. 297 alin. 2). Rezultatul alimentează controalele fiscale.

Import din CSV (CUI;Denumire;Adresă;Oraș;Județ;Țară;Tip) — Tip: client / furnizor / ambele (opțional)
📧 Șabloane email pentru clienți (textul lunar trimis clienților — se deschide la nevoie)

Alege șablonul, ajustează câmpurile din paranteze, apoi copiază-l în email.

🗂

Ce e asta: planul de conturi e lista tuturor „sertarelor" în care se adună sumele firmei — 4111 clienți, 401 furnizori, 5121 banca, 371 mărfuri. E cel oficial românesc, complet, și îl poți lăsa exact așa: aplicația alege singură contul potrivit la fiecare document. Îl deschizi doar dacă vrei conturi analitice proprii (ex. un cont separat pe fiecare client).

Planul de conturi

Import conturi personalizate din CSV (Cont;Denumire;Clasă;Tip A/P/B/C/V)

Planul de conturi este comun tuturor firmelor, de aceea importul îl face administratorul.

💳 Abonament

💳

99 lei/lună/firmă. Firmele noi încep cu o lună de probă gratuită, fără card. Start și Pro au același preț și aceleași funcții; diferă doar modul implicit: Simplu pentru antreprenori, Expert pentru contabili.

Abonamentele firmelor tale

Planuri

Planurile plătite se activează după confirmarea plății. Pentru activare sau facturare, contactează-ne prin 💬 Mesaje.

⚖️ Ciclul contabil și temeiul legal

Ce ai de făcut, în ordine, și pe ce lege se sprijină fiecare pas. Aceleași trimiteri apar și pe ecranele unde lucrezi efectiv, sub pasul respectiv.

Trimiterile sunt reper de orientare, nu consultanță: legislația se modifică, iar răspunderea pentru aplicarea ei rămâne a contabilului (chiar Legea contabilității nr. 82/1991, art. 10–11). Termenele de depunere și cotele nu sunt scrise aici — se văd în „Declarații ANAF", respectiv în Setări → parametri fiscali, ca să existe o singură sursă pentru ele.

📖 Cum folosești aplicația — pas cu pas

Pe scurt: aduci documentele în aplicație (le încarci sau le emiți) → aplicația scrie singură înregistrarea contabilă pentru fiecare (în contabilitate se numește articol contabil, dar nu trebuie să știi cum se face) → din ele se construiesc singure registrele, balanța, TVA-ul și declarațiile. Tu doar verifici și confirmi.

📅

Luna de lucru: sus, lângă numele firmei, e o lună (ex. „📅 August 2026"). Tot ce vezi în aplicație e pentru acea lună — documentele, TVA-ul, salariile, rapoartele. Dacă îți par că au dispărut date, verifică întâi dacă ești pe luna potrivită: săgețile ◀ ▶ o schimbă, iar click pe ea te aduce înapoi la luna curentă.

① La început (o singură dată)

  • Dacă ai primit contul de la altcineva (instalare proprie, cont creat de administrator), mergi la Setări și schimbă-ți parola. Dacă ți-ai făcut singur cont, ai ales deja una — sari peste.
  • Tot în Setări, verifică datele firmei (denumire, CUI, regim TVA, micro/profit).
  • Opțional: importă partenerii, planul de conturi și produsele din CSV (Parteneri / Plan de conturi / Stocuri).

INTRARE ② Înregistrezi un document PRIMIT (factură de la furnizor, bon, chitanță)

  1. Tab Documente & facturi → zona verde 📥 Documente de INTRARE.
  2. Trage fișierul (PDF sau o poză a facturii) în chenarul de încărcare.
  3. Aplicația (AI) citește documentul și completează singură: tipul, partenerul, CUI, baza, TVA, cota, totalul.
  4. Verifici valorile la pasul „2 · Confirmă articolul contabil” și corectezi dacă e nevoie.
  5. Apeși Salvează înregistrarea → gata, a intrat în contabilitate.

IEȘIRE ③ Emiți un document al firmei tale (factură către client)

  1. Tab Documente & facturi → zona roșie 📤 Documente de IEȘIRE.
  2. Apeși butonul potrivit: Factură vânzare mărfuri / produse / servicii etc.
  3. Completezi clientul și sumele (sau adaugi linii cu cantitate × preț × cotă).
  4. Salvezi → în „Înregistrări recente” poți descărca e-Factura (XML) pentru ANAF sau PDF-ul.

④ Banca

  • În Documente & facturi încarci extrasul bancar (CSV/MT940/CAMT.053); aplicația păstrează identitatea lui și propune punctajul încasărilor/plăților.
  • În Verifică extrasul bancar confirmi punctajul și diferența zero înainte de închiderea lunii.

⑤ Verifici și raportezi (se generează automat)

  • Toate operațiunile (jurnal) = toate înregistrările cronologic; Fișa fiecărui cont = grupate pe cont; Solduri conturi (balanță) = soldurile (debit trebuie = credit).
  • TVA → decontul D300 și D394, defalcate pe cote.
  • Situații → cont de profit/pierdere și bilanț.

⑥ La sfârșit de lună (închidere)

  • Tab Închiderea lunii: pașii lunii, în ordine — amortizarea mijloacelor fixe, închiderea TVA (4427/4426 → 4423/4424), reevaluarea valutară. Ce se face o dată pe an (impozitul pe profit, închiderea veniturilor și cheltuielilor în 121, repartizarea rezultatului) stă în Închiderea anului.
  • Tab Declarații ANAF: generezi declarațiile lunii (D300, D394, D112); SAF-T (D406) are pagina lui, iar în Mesaje și documente din SPV vezi ce îți trimite ANAF.

⑦ Module dedicate (după caz)

  • Stocuri — intrări/ieșiri de marfă pe gestiuni, cu cost mediu ponderat.
  • Salarii — statul de plată al lunii, datele angajaților, contribuțiile, D112 și registrul anual.
  • Mijloace fixe — registrul de imobilizări și amortizarea; alături, contractele de leasing.

💡 Regula de aur: nu trebuie să știi formula contabilă — alegi tipul documentului, aplicația pune conturile corecte. Dacă greșești ceva, poți șterge înregistrarea din „Înregistrări recente” și o refaci.

🧾 Flux de facturare în 5 pași

A factura = a cere oficial banii pentru ce ai vândut. Vinzi → emiți factura → o trimiți (client + ANAF) → clientul plătește → tu bifezi încasarea.

  1. Pregătește datele clientului — denumire + CUI (și adresa, pentru e-Factura). Le salvezi o dată în Date firmă → Clienți & furnizori.
  2. Emite factura — din pagina 🧾 Emite factură: ce ai vândut, cantitate × preț, cota de TVA (21% / 11% / scutit). Aplicația calculează singură baza, TVA-ul și totalul, și dă un număr în serie continuă.
  3. Trimite factura — pentru firme (B2B) e obligatoriu prin e-Factura (SPV). Descarci XML-ul și trimiți și un PDF clientului, cu scadența.
  4. Urmărește încasarea — vezi cine ți-a plătit și cine întârzie în Verifică extrasul bancar / Scadențar clienți & furnizori, ca să nu uiți banii pe drum.
  5. Înregistrează plata — când banii intră, alegi Încasare de la client (5311/5121 = 4111). Abia acum creanța devine bani reali și clientul nu-ți mai datorează nimic.

⚠️ Reține: factura emisă (B2B) trebuie trimisă în e-Factura, iar XML-ul se validează înainte de depunere (vezi checklistul de mai jos).

✅ Checklist de conformitate ANAF

Aplicația te aduce aproape de capăt (corect contabil + formatele ANAF), dar ultimii pași rămân la tine. Parcurge lista înainte de depuneri:

  • Validează declarațiile (D300, D394, D112, SAF-T) cu verificatorul oficial ANAF, prin contabil — sunt ciorne până la validare. cu DUKIntegrator sau schema XSD ANAF curentă — sunt ciorne până la validare.
  • Verifică cu un contabil autorizat sumele și încadrările înainte de depunere.
  • e-Factura (B2B): trimite facturile emise în SPV (necesită certificat digital + aplicație OAuth).
  • Numerotare documente de vânzare în serie continuă, fără goluri.
  • Casă de marcat fiscală: dacă încasezi numerar de la populație, e obligatorie separat (conectată la ANAF) — aplicația nu o înlocuiește.
  • Arhivă fizică: păstrează originalele pe hârtie (în plus față de cele scanate).
  • Termene de păstrare: 5 ani pentru registre, documente justificative și state de salarii (Legea 36/2023, de la 1 iulie a anului următor închiderii exercițiului); documentele imobilizărilor — pe durata de utilizare + 5 ani.
  • Backup off-site: serviciul găzduit trimite zilnic o copie criptată în stocarea obiect și o verifică prin descărcare. La o instalare proprie, configurează și probează separat destinația off-site.

Aceste avertismente apar și pe ecranele de Declarații (TVA, Livrabile, Salarizare), lângă butoanele de descărcare.

Parametri fiscali 2026

Valori orientative pentru 2026 (conform ghidului). Pentru decizii concrete, consultă un contabil autorizat.

Glosar de termeni contabili

Articol contabilÎnregistrarea unei operațiuni sub forma cont debitor = cont creditor (notă contabilă).
Balanță de verificareTabel lunar cu soldurile și rulajele tuturor conturilor; verifică egalitatea debit = credit.
Cartea mareRegistru în care înregistrările sunt grupate pe fiecare cont, cu rulaje și sold.
Cont sintetic / analiticSinteticul (ex. 401) dă totalul; analiticul (ex. 401.01) detaliază pe partener.
Creanță / DatorieSumă pe care un terț o datorează firmei / pe care firma o datorează unui terț.
Descărcare de gestiuneScoaterea din stoc a mărfii vândute, la costul ei (607 = 371).
AmortizareRepartizarea treptată pe cheltuieli a valorii unui mijloc fix, pe durata lui de folosință.
Partidă dublăOrice operațiune se înregistrează în două conturi, cu sume egale (debit = credit).
RecipisăDovada de depunere a unei declarații la ANAF (numărul de înregistrare).
Rulaj / SoldTotalul mișcărilor pe debit/credit / diferența dintre ele (debitor sau creditor).
StornoAnularea unei înregistrări greșite, de regulă „în roșu” (sumă negativă).
Taxare inversăTVA se colectează și se deduce simultan (4426 = 4427), la achiziții intracomunitare.
TVA de plată / de recuperatDiferența dintre colectată și deductibilă: 4423 (de plată) / 4424 (de recuperat).

Întrebări frecvente

Ce înseamnă că o cheltuială este „deductibilă”?
Că este recunoscută fiscal și reduce baza de calcul a impozitului. Trebuie să fie în interesul firmei și justificată cu document.

De ce CUI-ul firmei pe bonul de combustibil?
Fără CUI, bonul e cheltuială personală, nedeductibilă (nici cheltuiala, nici TVA-ul).

Diferența între registrul-jurnal și cartea mare?
Jurnalul = înregistrări cronologice; cartea mare = aceleași date, grupate pe fiecare cont.

Ce este „descărcarea de gestiune”?
Scoaterea din stoc a mărfii vândute, la cost (607 = 371). Fără ea, ai venitul, dar nu și costul mărfii.

Micro sau impozit pe profit?
Din 2026, micro are cota unică de 1% din baza art. 53 (regula 1%/3% rămâne doar pentru anii anteriori); impozitul pe profit este 16% din profit.

🏢 Firma mea

🏢

Ce e asta: Datele care apar pe facturi și în declarații: cine e firma, ce regim fiscal are, cum arată documentele pe care le emite. Le completezi o dată, la început, și le mai atingi rar.

Datele firmei active

Configurează firma fără jargon contabil

Introdu CUI-ul, verifică datele găsite la ANAF și răspunde la două întrebări. Setările fiscale rare rămân separat, pentru contabil.

1

Identifică firma după CUI

La ieșirea din câmp căutăm firma în registrul ANAF și completăm automat datele publice.

2

Confirmă datele firmei

Corectează numai ce diferă. Aceste date apar pe facturi și în declarații.

3

Răspunde la două întrebări

Le găsești în vectorul fiscal al firmei. Dacă nu ești sigur, cere confirmarea contabilului înainte de prima declarație.

Poți modifica oricând aceste răspunsuri.

Configurare avansată pentru contabil

Deschide numai pentru regimuri speciale sau configurarea făcută împreună cu un contabil. Setările de bază de mai sus sunt suficiente pentru a începe.

⚠️

Metoda se alege o dată, înainte de prima ieșire sau primul transfer. După operarea stocului, aplicația refuză schimbarea: ar recalcula retroactiv costurile și ar rupe concordanța dintre fișa de magazie și articolele deja postate.

⚙️

Se încarcă profilul calculat…

Istoricul profilului fiscal

„Valabil de la/până la” spune când produce efecte profilul; momentul înregistrării este consemnat separat, automat. Declarațiile vechi folosesc revizia valabilă în perioada lor.

Se încarcă istoricul…

Situații financiare anuale (bilanț)

Categoria contabilă și datele de antet cerute de formularul ANAF (S1120 / S1121 / S1122). Fără ele bilanțul nu se poate genera — sunt informații pe care doar firma le cunoaște, așa că aplicația refuză să le presupună. Codul de județ se deduce din câmpul „Județ" de mai sus.

ℹ️

Categoria se stabilește după criteriile de mărime aplicabile situațiilor financiare și este distinctă de regimul fiscal „microîntreprindere / impozit pe profit”. Se aplică regula depășirii sau încetării depășirii pragurilor în două exerciții consecutive.

Încadrare anuală și confirmarea contabilului

Aplicația calculează categoria din total active, cifra de afaceri și numărul mediu de salariați. Bilanțul rămâne blocat până la confirmarea anuală; dacă datele se schimbă ulterior, confirmarea devine automat neactuală.

📐

Se calculează încadrarea…

Se încarcă istoricul…

Personalizare documente & facturi

🧭 Eligibilitate micro — registru 2026

Art. 47–54 Cod fiscal / OUG 8/2026. Cifra de afaceri se cumulează cu întreprinderile legate, iar condiția de personal se verifică prin FTE sau mandat, pe perioade.

🧭

Se încarcă registrul…

Asociați și participații

Înregistrează proprietatea directă și drepturile de vot, cu perioada lor. Ținta „self” este firma activă.

Întreprinderi legate și cifra lor de afaceri

Veniturile se introduc cronologic: AAAA-LL-ZZ | valoarea operațiunii/perioadei | document, fără a repeta totalul cumulat. Pentru PFA la normă, completează separat norma fiecărui an.

Condiția de salariat: FTE și mandate

O normă întreagă poate rezulta din fracțiuni cumulate. Suspendări: de la | până la | medical/other | document.

Cedări de active — subgrupa HG / teren

Este necesar când există mai multe cedări în an, pentru regula specială din art. 54 alin. (1).

Graficul participațiilor și legăturilor confirmate

🔒 Blocare perioadă (integritate față de declarații)

Lunile închise devin read-only: nu se mai pot adăuga sau șterge înregistrări cu dată din ele. Numai ultima acțiune din cockpit blochează luna. Deblocarea este un override administrativ și cere motiv, păstrat în audit.

👤 Contul meu

👤

Ce e asta: Doar despre tine, nu despre firmă: datele tale personale (apar la „Întocmit de" pe documente), parola și dispozitivele de pe care ești conectat.

Contul meu

Setează un email ca să poți recupera parola dacă o uiți (necesită SMTP configurat).

Profil profesional și date personale

Completează numai informațiile pe care vrei să le folosești în colaborare și pe documentele tale.

Schimbă parola

Ștergerea contului

Ștergerea elimină profilul, sesiunile, mesajele și accesul tău la firme. Firmele pe care le deții trebuie șterse sau transferate înainte, ca dosarele colaboratorilor să nu rămână fără proprietar.

Autentificare în doi pași (2FA)

Protejează contul cu un cod de 6 cifre din Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password sau altă aplicație TOTP. Păstrează cheia afișată la configurare într-un loc sigur: dezactivarea 2FA cere un cod valid.

👥 Cine are acces

👥

Ce e asta: Firmele pe care le administrezi și oamenii care lucrează la ele: contabilul tău, colaboratorii, cererile de acces. Fiecare vede doar firmele care i s-au dat.

Firmele mele

Poți administra mai multe firme din același cont. Comuți între ele din selectorul de sus (bara albastră) — exact ca la administrator. Firma activă determină ce date vezi în toată aplicația. Fiecare se abonează separat: 99 lei/lună/firmă.

Adaugă o firmă la contul tău

Firmă care există deja în aplicație. Preiei contabilitatea unui client? Cere acces după CUI. Proprietarul firmei decide rolul în Contabilitate; Salarizarea și Trezoreria se acordă separat.

Cereri de acces la firmele tale

Conturi care au cerut acces la firmele al căror proprietar ești. La aprobare alegi explicit rolul în Contabilitate; celelalte arii rămân închise.

🧮 Contabili și cereri de servicii

Ca patron: alegi un contabil din listă și îi trimiți o cerere pentru una dintre firmele tale — el acceptă sau refuză, iar cererea arată exact rolul pe care îl va primi în Contabilitate. Ca contabil: bifează „Apar în lista de contabili" în „Contul meu" ca să te poată găsi, și răspunzi mai jos cererilor primite.

Contabili disponibili

Important: datele profesionale și numărul autorizației sunt declarate de utilizatori, nu verificate de Contabo. Verifică direct în evidențele CECCAR înainte de a încheia contractul.

Cereri trimise de tine

Cereri primite de la patroni

Firme care te-au cerut ca și contabil. Acceptarea îți acordă rolul afișat în aria Contabilitate; Salarizarea și Trezoreria rămân închise până când proprietarul le acordă separat.

👥 Colaboratori pe firmă

Dă acces la firma activă altei persoane. Contabilitatea, salarizarea și trezoreria se acordă separat: accesul într-o arie nu deschide automat celelalte două.

Încetări și predarea dosarului

Accesul unui colaborator activ se retrage numai după ce acesta confirmă predarea, aplicația sigilează inventarul dosarului cu SHA-256, iar proprietarul confirmă primirea.

Transferul proprietății

Proprietarul curent inițiază transferul către un colaborator activ. Noul proprietar trebuie să accepte explicit; fostul proprietar rămâne cu acces doar la vizualizarea Contabilității.

„Adaugă cont existent" dă acces imediat unui cont Contabo care există deja. „Invită prin link" creează o invitație pentru o persoană nouă — primești un link pe care i-l trimiți ca să-și seteze parola.

💾 Date & copii de siguranță

💾

Ce e asta: De unde pornești și cum îți protejezi datele: soldurile inițiale (dacă preiei o firmă cu istoric), copiile de siguranță și datele de exemplu pentru exersat.

💾 Copia ta de siguranță — pe calculatorul tău

Descarcă toate datele firmei active (înregistrări, parteneri, stocuri, salarii, solduri) împreună cu documentele scanate atașate, într-o singură arhivă ZIP pe PC-ul tău. O poți restaura oricând, aici sau pe altă instalare.


↩ Restaurare din fișier: alege o copie salvată anterior (ZIP sau JSON) — datele firmei active sunt înlocuite complet cu cele din copie (inclusiv fișierele atașate). Înainte de înlocuire, aplicația păstrează automat o plasă de siguranță pe server.

⚖️ Solduri inițiale (preluare firmă cu istoric)

Balanța de deschidere la preluarea firmei în aplicație: soldul debitor sau creditor al fiecărui cont la data preluării. Totalul debit trebuie să fie egal cu totalul credit — altfel balanța nu se va închide niciodată. Poți importa balanța exportată din vechiul program (XLS / XLSX / DBF / CSV, coloane Cont;Denumire;SoldDebit;SoldCredit — antetul e opțional). Soldurile pe partener le detaliezi în Analitic, iar stocul cantitativ-valoric în Stocuri → Preluare stoc inițial.

📦 Migrare completă, într-un singur pas

Preia împreună partenerii, mijloacele fixe și stocul inițial. Mai întâi primești o previzualizare: dacă există o singură eroare, nu se scrie nimic. La import, componentele selectate înlocuiesc datele existente numai după o confirmare explicită.

Control automat: valoarea fiecărui cont de stoc 3xx trebuie să coincidă cu soldul inițial al aceluiași cont. Fișierele sunt opționale, dar trebuie aleasă cel puțin o componentă.

Date demonstrative

Încarcă exemplul integrat din ghid (luna iunie, S.C. EXEMPLU PROD S.R.L.) pentru a vedea tot ciclul funcționând.

🧪 Mediu de test (ramură de testare)

Creează o copie completă a firmei active, marcată [TEST], ca să poți experimenta liber (înregistrări, închideri, declarații) fără să afectezi datele reale. O ștergi oricând când ai terminat, fără urme.

După creare, ești comutat automat pe firma de test. Revii la firma reală din selectorul de firmă (sus, în bară). Firmele de test apar cu eticheta [TEST] și le ștergi din lista de mai sus.

🔌 Conexiuni & unelte

🔌

Ce e asta: Legăturile cu exteriorul: SPV-ul ANAF (e-Factura), citirea automată a documentelor, scanerul de pe calculatorul tău. Se configurează o dată.

Trimitere în SPV (ANAF e-Factura) — firma activă

Conexiunea SPV este pe firmă: fiecare firmă are propriile credențiale și propriul token — comută firma din selectorul de sus ca să configurezi alta. Necesită o aplicație OAuth înregistrată în SPV (client_id/secret) și un certificat digital pentru pasul de conectare. Folosește mediul test până la validare.

Regimul datelor și acordurile firmei

Alegerea este per firmă și este consemnată cu versiunea și amprenta Termenilor, Politicii de confidențialitate și DPA-ului. Firmele importate sau vechi rămân blocate la scriere până la clasificare.

Extragere cu AI — opțional, per firmă

Activarea transmite documentul încărcat furnizorului și modelului afișat mai jos, exclusiv pentru citirea câmpurilor. Fără opt-in explicit, documentele rămân în aplicație și se folosesc numai regulile locale.

🖨️ Punte de scanare locală (Windows 11)

De ce e nevoie? Browserele NU pot accesa direct un scaner (limitare de securitate). Această mică „punte" rulează pe PC-ul tău, vorbește cu scanerul și oferă imaginea aplicației Contabo.

Instalare (o singură dată)

  1. Descarcă Start-Contab-Scanner.bat — un singur fișier (își ia singur ultima versiune a punții de pe server).
  2. (Recomandat, pentru fiabilitate) instalează NAPS2 — gratuit, open-source. Deschide-l o dată și fă o scanare de probă reușită (ca să existe un profil cu scanerul tău).

De fiecare dată când scanezi

  1. Dublu-click pe Start-Contab-Scanner.bat — se deschide o fereastră neagră. Lasă fereastra DESCHISĂ cât scanezi. (Dacă Windows întreabă de firewall, alege „Permite acces" pe rețele private.)
  2. În aplicație → 📥 Documente → apasă 🖨️ Scanează (scaner local).
  3. Apare fereastra de scanare Windows / NAPS2 → scanezi → imaginea ajunge automat în aplicație și e procesată (extragere AI).
  4. Când termini, închide fereastra neagră.

Test rapid că puntea merge

Cu fereastra neagră pornită, deschide http://127.0.0.1:8765/ping — trebuie să apară {"ok":true,...}. Dacă apare → puntea e OK; dacă nu → puntea nu rulează.

Probleme frecvente
  • „Nu găsesc puntea": verifică dacă fereastra neagră e pornită (testează /ping mai sus).
  • SmartScreen / „Windows protected your PC": click pe „More info" → „Run anyway".
  • Scanerul nu apare: instalează NAPS2 și fă întâi o scanare reușită în el (driver mai bun).

🔒 Securitate: puntea ascultă DOAR pe localhost (PC-ul tău), nu pe internet. Instrucțiuni complete →

📋 Jurnal de audit

⬇ Export CSV
📋

Ce e asta: istoricul acțiunilor importante pentru firma curentăcine, ce a făcut și când (creare/ștergere înregistrări, închideri, import etc.). Schimbă firma din selectorul de sus pentru jurnalul altei firme. Adminul poate comuta la „Sistem (global)" pentru acțiunile fără firmă (utilizatori, firme, impersonare, mesaje, backup). Util pentru control și trasabilitate.

🔍 Cine accesează aplicația

🔍

Ce e asta: de unde se intră în aplicație și cine bate la ușă. Conectații acum — sesiunile active ale tuturor conturilor. Autentificările — intrările reușite și cele eșuate (o serie de parole greșite de pe o adresă străină se vede aici înainte să devină o problemă). Accesările site-ului — fiecare adresă IP care a cerut ceva, inclusiv vizitatorii fără cont și roboții. Locația e orientativă, dedusă din adresa IP.

Locația e orientativă (derivată din adresa IP, nu din dispozitiv) și se obține de la un serviciu extern — vezi politica de confidențialitate.

Conectați acum

Autentificări

Toate accesările site-ului

Fiecare adresă IP care a cerut ceva de la site — inclusiv vizitatorii care nu s-au autentificat niciodată. Un rând per adresă, nu per cerere: o singură deschidere a aplicației înseamnă ~30 de cereri. „Pagini" numără navigările, „cereri" tot ce a cerut.

📈 Funnel comercial

📈

Ce e asta: traseul comercial vizită → demo → înscriere → firmă configurată → primul document → prima lună închisă → plată. Este separat de panoul de securitate pe IP. Vizitele sunt încărcări de pagină, nu persoane unice; etapele după înscriere se numără o singură dată pe cont sau firmă.

Mișcare zilnică

📊 Buget vs realizat

📊

Ce e asta: compari ce ai plănuit cu ce s-a întâmplat, pe conturi de venituri și cheltuieli. E un instrument de conducere, intern — nu se depune nicăieri și nu ține de situațiile financiare.

📊 Buget vs realizat (control de gestiune)

Setează un buget anual pe conturi de venituri (clasa 7) și cheltuieli (clasa 6), apoi compară cu rulajul efectiv: vezi gradul de realizare și abaterile.

📒 Registrul de evidență fiscală

📒

Ce e asta: drumul de la rezultatul contabil la rezultatul fiscal: ce cheltuieli nu sunt deductibile, ce venituri nu se impozitează și cât iese impozitul. Codul fiscal îl cere plătitorilor de impozit pe profit; e baza declarației D101.

Registrul de evidență fiscală

⬇ PDF

Trecerea de la rezultatul contabil la cel fiscal (cheltuieli nedeductibile) și impozitul pe profit vs. micro.

💻 Contabo pe calculatorul tău

💻

Ce e asta: aceeași aplicație, dar rulând pe calculatorul tău, nu pe internet. Datele rămân la tine, merge și fără conexiune, fără abonament și fără limită de timp. Nu instalezi nimic: dezarhivezi și dai dublu-clic.

🎬 Video de prezentare

🎬

Ce e asta: filmul de prezentare al aplicației — drumul complet, de la documentul primit până la declarații, pe date fictive, dar realiste. Îl poți viziona aici, îl poți descărca sau îi poți trimite cuiva linkul.

📁 Arhivă documente

📁

Ce e asta: toate documentele și rapoartele firmei pe perioada aleasă, organizate ca o arhivă contabilă clasică (Intrări · Ieșiri · Bancă/Casă · Salarii · Declarații · Registre). Apasă pe orice link → se deschide în aplicație (PDF / XML). Alege „Toate lunile" pentru tot anul.